MANUAL DE POLÍTICA
DE INTEGRIDAD
OBJETIVO
La Política de Integridad dentro de la empresa Constructora Jaden S.A. de C.V. tiene como primordial objetivo informar a cada uno de sus empleados, directivos y en general, las bases éticas y valores laborales, con la finalidad de evitar multas y corrupción. Es por ello que, una \/ez al año, se reparte entre sus empleados, una carta responsiva que deberá firmarse por el trabajador en curso; el área de Recursos Humanos, junto con los directores del área respectiva, también deberán firmarla en conocimiento a los estatutos de integridad a los que Jaden se atañe y se renueva año con año. Mediante el siguiente escrito, se relatarán los procedimientos de esta postura anticorrupción por parte de la empresa Jaden.
OBLIGACIONES
Los empleados de la empresa Jaden tienen obligaciones que deberán cumplir de acuerdo con los estándares de la compañía. El departamento de Recursos Humanos, por ejemplo, deberá dar informe mediante anotaciones que se harán dentro de un expediente individualizado, así como corroborar mediante firmas, el despido, suspensión o alguna anomalía laboral, previamente advertida por escrito.
Es requisito hacerle saber al empleado cuáles son las leyes, reglamentos o lineamientos anticorrupción a los que se comprometerá una vez empiece a trabajar en la empresa y se espera, que las haga cumplir sin necesidad de recordatorios o sanciones. Es por ello por lo que, de forma anual, a cada trabajador se le pide que firme una carta de Cumplimiento Anticorrupción, que sirve para corroborar que el empleado está al tanto y formaliza su compromiso laboral. En caso de que exista alguna sospecha de anomalías ante estos dictámenes, es obligación de los trabajadores reportarlo inmediatamente ante el director del área y a Recursos Humanos de Jaden.
CAPACITACIÓN
En aras de tener empleados que eleven la productividad en la empresa, el trabajador de nuevo ingreso recibirá capacitación obligatoria sobre el programa de cumplimiento a la legislación anticorrupción, mismo, que deberá firmar, guardar la copia y entregar original al área de Recursos Humanos de Jaden. A partir de su fecha de contrato, en los próximos 90 días como máximo, deberá ser capacitado y al momento de finalizar el curso, deberá firmar la Certificación Anticorrupción y Capacitación, entregado por parte del departamento de Recursos Humanos. Esta documentación inicial del nuevo trabajador deberá guardarse con copias firmadas, en el archivo personal del empleado.
PROCEDIMIENTOS
El objetivo en cada uno de los procedimientos es, advertir, entrenar y dar conocimiento a los empleados y directivos de la constructora Jaden para dar cumplimiento de las leyes anticorrupción y elevar sus reglamentaciones o leyes y así continuar con una adecuada práctica en la empresa.
En la empresa Jaden existe, dentro del departamento de Recursos Humanos, un comité encargado del recibimiento de regalos para propósitos comerciales de la empresa. Sin embargo, por escrito, se ha determinado que está prohibido aceptar regalos en efectivo o con propósitos dudosos para algún fin político o que in'voIucre algún delito. También, como bien sabemos, las comidas de negocios es una actividad requerida para fortalecer las relaciones entre otros compradores que den trabajo a la constructora, sin embargo, existe un límite de 1,000 pesos por persona avalados por los directivos para poder gastarlo en dichas comidas y que serán reembolsables con vales de la compañía.
Es importante aclarar que cualquier uso de regalos, gastos y donaciones, deberán ser cuidadosamente manejados por el área de Recursos Humanos de la compañía con recibos y pruebas por escrito que refleje el propósito de dichos gastos. Cualquier actividad que se sospeche de atentar con la imagen de la empresa, o actos que involucren violación a la Ley anticorrupción deberá ser inmediatamente notificado por algún empleado en las áreas respectivas y por escrito con total seguridad de que su queja será anónima. Los Directores de cada área son los responsables en dar autorización de gastos y corroborar las acciones tomadas por los empleados o quien sea que haya necesitado de dinero para efectos laborales de viajes, comidas, etc.
Todo deberá estar registrado en bitácora del departamento de contabilidad de la constructora y con copia en el archivo de Recursos Humanos de Jaden. Las donaciones en efectivo a cualquier entidad gubernamental, institución o personas físicas quedan totalmente prohibidas. La empresa Jaden podrá donar en proyectos de construcción o en manera de activos fijos.
HOJA DE GASTOS
Tabla de comprobantes
COMPROBANTE DE GASTOS
